留学咨询申请问题邮件怎么发_留学咨询申请问题邮件怎么发送

当我们申请研究生、博士生或实习机会时，学校和公司往往都会要求学生提供一至三篇的学术推荐信。然而，很多同学都会为如何向教授索要推荐信感到困惑。

今天我们就给大家讲解下，如何向教授索要推荐信，同时还附上了一封实用邮件模板，让同学们在申请过程中可以更加轻松的准备申请材料。

1.选择合适的教授

首先，你需要确定哪位教授更适合为你撰写推荐信。一般来说，同学们应该选择与你关系亲近、充分了解自己的教授进行询问。如果能够找到教授过你，在你申请的专业领域声望较高的教授，那么他/她提供的推荐信将会为你的申请大大加分。

2.提前联系教授

尽量提前与教授取得联系，让他们有足够的时间为你写推荐信。这里建议同学们最好提前1~3个月左右联系教授，避开期中、期末这段教授比较繁忙的时间，给他更加充分的时间为你撰写一封高质量推荐信。

3.准备相关材料

同学们在发邮件前，一定要事先整理好你的申请材料，如成绩单、个人陈述、简历等。这些资料可以让教授更加全面地了解你，为你写出更有针对性的推荐信。

4.通过邮件向教授提出正式的邀请

虽然当面询问教授是否愿意帮忙是个不错的选择，但采用电子邮件的方式向教授提出请求更为正式，而且这样可以给教授更充分的时间和空间去考虑并做出决定，不易遭到拒绝。邮件内容应包括：自我介绍、申请目的、与教授的关系、申请学校和截止日期，以及其他相关材料。整封邮件应注意礼貌用语，内容简明扼要。

这里我们也为各位同学准备了一个推荐信的模版，同学们可根据自身情况进行修改。

邮件题目: Request for Recommendation Letter for XXX

正文：

Dear Professor XXX,

I hope you are doing well. My name is XXX, it’s my pleasure of being in your XXX class. I am writing to request for a recommendation letter for my application to XXX School/Program/Internship. As you have a deep understanding of my academic performance and potential abilities, it would be my great honor to have your support on my application to XXX.

The application deadline is XXX, and to help you recall my performance and background, I have attached my resume, transcript, and personal statement in this letter.

Thank you of your precious time and assistance. Please let me know if you need any additional information.

Sincerely,

XXX

如果遭到拒绝怎么办？

同学们一定要知道，并不是每个教授都愿意花时间和精力帮每位学生撰写推荐信，如果不幸遭到拒绝，也不要责怪教授。有时教授已有太多学生的推荐信要写，也或许教授觉得自己不够了解你，无法为你写出合适的推荐信。

当然，如果教授同意为你写推荐信，一定要记得时常保持联系并随时关注自己的申请进度。在适当时间，向教授汇报你的申请结果，并对他们的帮助表示感谢。

结语：

总之，向教授索要推荐信也是一门技巧。希望本文的建议和邮件模板能对你的申请有所帮助！最后预祝各位同学申请顺利！